Chapter 7

የአካባቢ አስተዳደር HR መመሪያ - ምዕራፍ 7

የቅጥር ዲሲፕሊን እና የሥራ ማቋረጥ (ማጠቃለያ)

ክፍል ፩ - ከሥራ መባረር

ዓላማ ፡ የሰው ኃይል ቅነሳን ወይም እንደገና ማደራጀትን ይመለከታል።
ወሰን ፡ ለሁሉም ሰራተኞች ይሠራል።

ሀ. ፍቺዎች

ቁልፍ ቃላት የሚከተሉትን ያካትታሉ፡ የሁኔታ ሁኔታ ጊዜ፣ ከሥራ መባረር ይልቅ ዝቅተኛነት፣ የአደጋ ጊዜ ሠራተኛ፣ የቀድሞ የሥራ መደብ፣ የጡረታ ክፍል፣ ዝቅተኛ ብቃት ያለው፣ የምደባ አማራጭ፣ የሙከራ ሠራተኛ፣ የመጥሪያ መብቶች (ለ 6 ወራት የሚሰራ)፣ መደበኛ ሠራተኛ፣ የተገደበ ሠራተኛ፣ የሥራ ዘመን፣ ጊዜያዊ ሠራተኛ፤ ትክክለኛ የሥራ ቦታ።

ለ. የመልቀቅ ሂደት

እርምጃዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ፦

1. ትክክለኛ በሆኑ ክፍት የሥራ ቦታዎች ላይ የቅጥር ሥራን ያቁሙ።
2. የሥራ መልቀቂያ ክፍሎችን እና ትክክለኛ ክፍት የሥራ ቦታዎችን ይለዩ።
3. ባዶ ቦታዎችን ያስወግዱ።
4. የአደጋ ጊዜ፣ ጊዜያዊ ወይም የተገደቡ ሠራተኞችን ያቁሙ።
5. የሥራ አፈጻጸምንና የሥራ ዘመንን በመጠቀም ከሥራ ለመባረር መደበኛ ሠራተኞችን መመደብ።
6. የቅናሽ አቀማመጥ አማራጮች (ዝቅተኛ ወይም የትርፍ ሰዓት ሥራን ሊያካትት ይችላል)።
7. ሰራተኞችን ያሳውቁ (ቢያንስ 2 ሳምንታት)።
8. የመብቶችን መልሶ የመጠየቅ ማስታወቂያ ያቅርቡ (ለ 6 ወራት የሚሰራ)።
9. የቀድሞ ቦታዎችን ያስወግዱ።
10. በቅድመ-ጊዜ ላይ በመመስረት የመጠባበቂያ ቅናሽ።

ክፍል II - የቅሬታ ሂደት

ዓላማ ፡ ለሠራተኞች ኢ-ፍትሃዊ የፖሊሲ አተገባበርን፣ መድልዎን፣ ዲሲፕሊን ወይም የበቀል እርምጃን ለመፍታት ሂደት ይሰጣል።
ወሰን፡- በቦርዱ የጸደቀውን አሰራር ለተቀበሉ የLDSSዎች ተፈጻሚ ይሆናል።

ሀ. የአሰራር ሂደቱን ተደራሽነት

ለሙከራ ላልሆኑ፣ ለመደበኛ ሠራተኞች እና ዳይሬክተሮች ይገኛል። የሙከራ፣ የተገደቡ፣ ወቅታዊ፣ ድንገተኛ ወይም ጊዜያዊ ሠራተኞችን አያካትትም። ከዝግጅቱ በ 30 ቀናት ውስጥ መጀመር አለበት።

ለ. ሐዘን

አሳዛኝ ጉዳዮች፡- ዲሲፕሊን፣ ኢ-ፍትሃዊ የፖሊሲ አተገባበር፣ መድልዎ፣ በቀል ወይም የተወሰኑ የሥራ ቅነሳዎች።
የማይነሱ ጉዳዮች፡- ክፍያ፣ ምደባ፣ የሥራ ምደባ፣ የቅጥር ውሳኔዎች ወዘተ.

ሐ. እርቅ ወይም ሽምግልና

ከመደበኛ ቅሬታ በፊት መደበኛ ያልሆነ መፍትሄ ወይም ሽምግልናን ያበረታታል።

መ. የአስተዳደር ደረጃዎች

ሶስት ደረጃዎች፡

1. የመጀመሪያው እርምጃ ፡ መደበኛ ያልሆነ የቃል ቅሬታ → ለሱፐርቫይዘር መደበኛ የጽሑፍ ቅሬታ → ስብሰባ እና የጽሑፍ ምላሽ።
2. ሁለተኛ ደረጃ ፡ ለዳይሬክተሩ ይግባኝ → ስብሰባ እና የጽሑፍ ምላሽ።
3. ሶስተኛ ደረጃ ፡ ለኤልዲኤስኤስ ቦርድ → ስብሰባ እና የጽሑፍ ምላሽ ይግባኝ።

የአስተዳደር ችሎት ብቃት፡- ካልተፈታ፣ በ 5 የስራ ቀናት ውስጥ የብቃት ማረጋገጫ ይጠይቁ፤ ውድቅ ለማድረግ ለወረዳ ፍርድ ቤት ይግባኝ ማለት ይችላሉ።

ሠ. የአስተዳደር ችሎት

የሶስት ወይም የችሎት ኦፊሰር ቡድን ጉዳዩን ያዳምጣል፤ ውሳኔው ከሕግ/ፖሊሲ ጋር የማይጣጣም ከሆነ የመጨረሻ እና አስገዳጅ ነው።

ረ. ተገዢነት

ድርጊቱን ያለ ምክንያት ብቻ መከተል አለመቻል ለሌላኛው ወገን ውሳኔ ያስከትላል።

ክፍል III - ማቋረጥ / መለያየት

ዓላማ ፡ የመለያየት ዓይነቶችን እና ተዛማጅ ጥቅሞችን ይመለከታል።
ወሰን ፡ ለሁሉም ሰራተኞች ይሠራል።

ሀ. ፍቺዎች

የሚከተሉትን ያካትታል፡ የተጠራቀመ የእረፍት ጊዜ፣ ከስራ መባረር፣ ከስራ መባረር፣ ምክንያታዊ ማስታወቂያ፣ መልቀቅ፣ መለያየት እና ማቋረጥ።

ለ. የማቋረጥ/የመለያየት ዓይነቶች

• መልቀቅ ፡ በፈቃደኝነት፤ 2 ሳምንታት ማስታወቂያ ተጠይቋል፤ ተቀባይነት ካገኘ በ 5 የስራ ቀናት ውስጥ መሻር ይፈቀዳል።
• ከስራ መባረር/መባረር፡- ለሙከራ ላልሆኑ ሰራተኞች የቅድመ-መባረር ማስታወቂያ እና ስብሰባ ይጠይቃል።
• ከሥራ መባረር ፡ ክፍል 1ን ይመልከቱ።
• ሌላ መለያየት፡- ከሥራ መባረርን፣ ሞትን ወዘተ ያካትታል።

ሐ. ሲቋረጥ/መለያየት የሚያስገኛቸው ጥቅሞች

• ለተጠራቀመ የእረፍት ጊዜ ክፍያ።
• በ COBRA ስር የጤና መድህን ቀጣይነት።

መ. የቀረጻ ቀን

የመጨረሻ ቀን የሰራበት ቀን ወይም የመጨረሻ ቀን በእረፍት ጊዜ።

ክፍል IV - የተራዘመ የጤና ዕቅድ ሽፋን

ዓላማ ፡ ብቁነት ከጠፋ በኋላ የጤና መድህን ቀጣይነትን ያብራራል።
ወሰን ፡ በኤልዲኤስኤስ የጤና እቅድ ወይም በተለዋዋጭ የወጪ ሂሳቦች ውስጥ ላሉ ሰራተኞች ይተገበራል።

ሀ. ፍቺዎች

COBRA፣ LDSS፣ ከባድ የስነምግባር ጉድለት፣ ብቁ ተጠቃሚዎች፣ ብቁ ዝግጅቶች እና ብቁ የጤና እቅድን ያካትታል።

ለ. የማጣሪያ ዝግጅቶች

በሚከተሉት ምክንያቶች የሽፋን መጥፋት

• ሠራተኛ፡- የሥራ ሰዓት መቀነስ፣ ያለክፍያ ወይም ከሥራ መባረር (ከከባድ ጥፋት በስተቀር)።
• የትዳር ጓደኛ፡ የሰራተኛ ሞት፣ ፍቺ ወይም የሜዲኬር ብቁነት።
• ጥገኛ፡ ተመሳሳይ ክስተቶች ወይም የጥገኛ ሁኔታ ማጣት።

ሲ–ኢ. ማስታወቂያዎች

ሠራተኛው ብቁ ከሆነው ዝግጅት በኋላ ባሉት 60 ቀናት ውስጥ ለLDSS ማሳወቅ አለበት።

ረ. የቀጣይ የዕቅድ ተሳትፎ

• ምርጫው በ 60 ቀናት ውስጥ፤ ሽፋኑ ወደ ዝግጅቱ ዘግይቶ የሚመለስ ነው።
• እስከ 18 ወራት (24 ለወታደራዊ አገልግሎት፣ 29 ከተሰናከለ፣ 36 ለሁለተኛ ጊዜ ዝግጅት ከሆነ)።

ጂ. ፕሪሚየም ክፍያዎች

ሰራተኛው 100% + 2% የአስተዳደር ክፍያ ይከፍላል፤ ማራዘሚያው ከተሰናከለ 150% ይከፍላል።

ኤች. የሽፋን መጨረሻዎች

ክፍያ ላለመፈጸም፣ አዲስ ሽፋን፣ የሜዲኬር ወይም የዕቅድ መቋረጥ ከፍተኛውን ጊዜ ወይም ከዚያ በፊት።

I. ሌሎች ድንጋጌዎች

ክፍት ምዝገባ፣ የይግባኝ ማመልከቻ፣ የቤተሰብ እና የህክምና ፈቃድ ሽፋን።

የጄ. HIPAA ጥቅሞች

የልውውጥ መብቶች፣ የትዳር ጓደኛ ዕቅድ ውስጥ መመዝገብ፣ የብድር ሽፋን የምስክር ወረቀት።