Chapter 1

ክፍል I - እኩል የሥራ ዕድል

ዓላማ
የእኩልነት የሥራ ዕድል ፖሊሲ ("EEO ፖሊሲ") ዓላማ ሁሉም የሥራ ዘርፎች ዘር፣ ቀለም፣ ሃይማኖት፣ ጾታ፣ ዕድሜ፣ ብሔራዊ አመጣጥ፣ የአካል ጉዳት፣ የጋብቻ ሁኔታ፣ እርግዝና ወይም የፖለቲካ አቋም ሳይለይ መከናወናቸውን ማረጋገጥ ነው። የEEO ፖሊሲ የተዘጋጀው በስራ ላይ መድልዎ እንዳይፈጸም የሚከለክሉ የፌዴራል እና የክልል ህጎችን ለማክበር ብቻ ሳይሆን በኤልዲኤስ የቅጥር እና የቅጥር ልምዶች እና በአጠቃላይ በስራ ቦታ ላይ ፍትሃዊነትን ለማስፈን እና ለማስጠበቅ ነው። የEEO ፖሊሲ ሁሉም ሰዎች በችሎታቸው ላይ ብቻ ተመስርተው ፍትሃዊ የሥራ ዕድሎችን እንዲያገኙ ለማረጋገጥ፣ ከእያንዳንዱ ዘር፣ ቀለም፣ ሃይማኖት፣ ዕድሜ፣ ጾታ፣ ብሔር፣ የአካል ጉዳት ወይም የጋብቻ ወይም የእርግዝና ሁኔታ ብቁ የሆኑ እጩዎችን ለመመልመል አዎንታዊ ጥረቶችን ያበረታታል። የEEO ፖሊሲ እነዚህን ምክንያቶች መሰረት በማድረግ ማንኛውንም ሰው መቅጠር፣ ማስተዋወቅ ወይም በማንኛውም መንገድ ማስተዋወቅ ለማንኛውም ቡድን ኮታዎችን መጠቀምን ወይም አንድን ቡድን ከሌላው ቡድን በላይ ለማራመድ የሚደረግ ማንኛውንም ጥረት አይጠይቅም፣ እና እንዲያውም፣ ይከለክላል።
ወሰን
ይህ መመሪያ ለሁሉም ሰራተኞች፣ ለሥራ አመልካቾች እና ለኮንትራት ሰራተኞች (ከዚህ በኋላ "ሰራተኛ" ተብሎ የሚጠራውን) ይመለከታል።
ሀ. ፍቺዎች

• መድልዎ፡- በዘር፣ በቀለም፣ በሃይማኖት፣ በጾታ፣ በእድሜ፣ በብሔር፣ በአካል ጉዳት፣ በጋብቻ ወይም በእርግዝና ሁኔታ ላይ ተመስርቶ የሚመጣ አሉታዊ ወይም አሉታዊ አያያዝ።
• ትንኮሳ፡- በዘር፣ በቀለም፣ በብሔር፣ በእድሜ፣ በጾታ፣ በሃይማኖት፣ በአካል ጉዳት፣ በጋብቻ ሁኔታ ወይም በእርግዝና ላይ በመመስረት አንድን ሰው የሚያዋርድ ወይም የሚያዋርድ የቃል፣ የፅሁፍ ወይም የአካል ባህሪ፤
  1. የሚያስፈራ፣ ጠላትነት ወይም አጸያፊ የሥራ አካባቢ የመፍጠር ዓላማ ወይም ውጤት አለው፤
  2. በሠራተኛው የሥራ አፈጻጸም ላይ ምክንያታዊ ባልሆነ መንገድ ጣልቃ የመግባት ዓላማ ወይም ውጤት ያለው፤ ወይም
  3. የሰራተኛውን የሥራ ዕድሎች ወይም ካሳ አሉታዊ ተጽዕኖ ያሳድራል።
• በቀል፡- በዚህ ፖሊሲ መሠረት መብቶችን በተጠቀመ ወይም በዚህ ፖሊሲ መሠረት የተከለከሉ ድርጊቶችን በፈጸመ ግለሰብ ላይ እንደ በቀል፣ ጣልቃ ገብነት፣ እገዳ፣ መድልዎ፣ ማስፈራራት ወይም ትንኮሳ ያሉ ግልጽ ወይም ሚስጥራዊ አሉታዊ የቅጥር ድርጊቶች።
• የጾታዊ ትንኮሳ፡- ማንኛውም ተቀባይነት የሌለው የወሲብ ጥያቄ፣ የወሲብ ውለታ ጥያቄ፣ ወይም በቃል፣ በጽሑፍ ወይም በአካላዊ መልኩ በአስተዳዳሪ፣ በሱፐርቫይዘር፣ በባልደረባ ወይም በሠራተኛ ባልሆነ ሰው (ሶስተኛ ወገን) የሚቀርብ የወሲብ ባህሪ ያለው። ወሲባዊ ትንኮሳ ለወሲባዊ ጥቅማ ጥቅሞች ምትክ ከሥራ ጋር የተያያዘ ጥቅም መስጠት ወይም መከልከልን ወይም ተቀባይነት የሌላቸው እና ከባድ ወይም የተስፋፉ ወሲባዊ አስተያየቶችን፣ አሻሚዎችን፣ መነካካትን ወይም ሌሎች ወሲባዊ ባህሪያትን የሚያካትቱ ድርጊቶችን ያጠቃልላል ይህም ሰራተኞች እንዲሰሩ የሚያስፈራ ወይም አጸያፊ ቦታ ይፈጥራል።
  ለ. የተከለከሉ ድርጊቶች
• በተጠበቀ ባህሪ ላይ በመመስረት የሚፈጸም አድልዎ የሚያስከትል የቅጥር እርምጃ።
• በተጠበቀ ባህሪ ላይ የተመሠረተ ትንኮሳ።
• ቅሬታ የሚያቀርቡ ወይም የተከለከሉ ልምዶችን የሚቃወሙ ግለሰቦች ላይ የሚወሰድ የበቀል እርምጃ።
  ሐ. የተሸፈኑ የቅጥር ልምዶች
  ለቅጥር፣ ከሥራ ቅነሳ፣ ከማስተዋወቅ፣ ከሥራ መባረር፣ ከሥራ መባረር፣ ከአፈጻጸም አስተዳደር፣ ከልማት፣ ከዲሲፕሊን እርምጃዎች፣ ከካሳ እና ከሥራ አካባቢ ጋር የተያያዘ ነው።
  መ. ትንኮሳ
  በተጠበቀ ሁኔታ ላይ በመመስረት ጠላት የሆነ የስራ አካባቢ የሚፈጥሩ የቃል/የቃል ያልሆኑ አገላለጾችን፣ ቀልዶችን፣ አስተያየቶችን ወይም ማግለሎችን ያካትታል።
  ሠ. የጾታዊ ትንኮሳ
  የማይፈለጉ ማበረታቻዎች፣ የውለታ ጥያቄዎች፣ የአካል ምግባር ወይም የቃል ባህሪ በሚከተሉት ሁኔታዎች
• ለእንደዚህ አይነት ባህሪ መገዛት የቅጥር ቃል ወይም ሁኔታ ነው፤
• የቅጥር ውሳኔዎች የሚወሰኑት ሥነ ምግባርን በመቀበል ወይም ባለመቀበል ላይ ነው፤
• ምግባር በስራ ላይ ጣልቃ ይገባል ወይም አስፈሪ፣ ጥላቻ የተሞላበት ወይም አጸያፊ አካባቢ ይፈጥራል፤
  ቅጾች ለበጎዎች የሚደረግ ጫና፣ ወሲባዊ ስሜት ቀስቃሽ ማሳያዎች እና ያልተፈለገ ንክኪ ወይም ወሲባዊ ባህሪ ያላቸው አስተያየቶችን ያካትታሉ።
  ረ. ስለ ጥሰቶች የሚቀርቡ ቅሬታዎች
• የLDSS የቅሬታ ሂደት፡- ቅሬታዎች ለአካባቢው ወይም ለመምሪያ የሰው ኃይል/EEO ኃላፊ ወይም ለLDSS ዳይሬክተር መቅረብ አለባቸው። ያ ሰው ተከሳሹ ከሆነ፣ ቅሬታዎች ወደ አካባቢው የቦርድ ሊቀመንበር ይሄዳሉ። ምርመራዎችና የማስተካከያ እርምጃዎች ይከተላሉ። ሰራተኞች ላልሆኑ ሰዎች ስለ ፖሊሲው ይነገራቸዋል። ክትትል የእንቅስቃሴ መቆምን ያረጋግጣል።
• ውጫዊ የቅሬታ ሂደት፡- የቨርጂኒያ የሰብአዊ መብቶች ኮሚሽን እና የአሜሪካ እኩል የቅጥር ዕድል ኮሚሽንን ጨምሮ የሰራተኞች ክፍል HR አሰራርን መጠቀም ይቻላል።

ክፍል II - ለአካል ጉዳተኞች የሚሆኑ ማመቻቸቶች

ዓላማ
ይህ መመሪያ የአካል ጉዳተኞች አሜሪካውያን ህግን እና ተዛማጅ ህጎችን ማክበርን ያስቀምጣል።
ወሰን
ለሁሉም አመልካቾች እና ሰራተኞች ይሠራል።
ሀ. ለአካል ጉዳተኞች የሚሆኑ ማመቻቸቶች

• LDSS አስፈላጊ የሥራ ተግባራትን ማከናወን ለሚችሉ ብቁ የአካል ጉዳተኞች እኩል የሥራ ዕድሎችን ለማቅረብ ቃል ገብቷል፣ ማመቻቸትም ሆነ አለመኖር።
• የቦታ መግለጫዎች አስፈላጊ ተግባራትን ያብራራሉ።
• አካል ጉዳተኝነት እንደሚከተለው ይገለጻል፡
  • ዋና ዋና የሕይወት እንቅስቃሴዎችን የሚገድብ የአካል ወይም የአእምሮ ጉዳት፤
  • የዚህ አይነት የአካል ጉዳት መዝገብ፤ ወይም
  • እንዲህ አይነት እክል እንዳለበት ተደርጎ ይቆጠራል።
• ምክንያታዊ ማመቻቸቶች ሲጠየቁ ይሰጣሉ፣ ካልሆነ በስተቀር፡
  • ውጤታማ አለመሆኑ ተረጋግጧል፤
  • ከመጠን በላይ የሆነ ችግርን ያስከትላል፤ ወይም
  • ሠራተኛው ለጤና/ለደህንነት ቀጥተኛ ስጋት ይፈጥራል።

ክፍል III - የአዎንታዊ እርምጃ

ዓላማ
ለአዎንታዊ እርምጃ ፖሊሲ እና ሂደቶችን ማቋቋም። የፌዴራል የገንዘብ ድጋፍ ተቀባዮች የፌዴራል አዎንታዊ እርምጃ መስፈርቶችን ማሟላት አለባቸው። የክትትል/ሪፖርት የማድረግ ግዴታዎች ተገልጸዋል።
ወሰን
የወደፊት/አሁን ያሉ ሰራተኞችን እና በጎ ፈቃደኞችን የሚነኩ ሁሉንም የቅጥር ልምዶችን ይመለከታል።
የኤጀንሲ ኃላፊነቶች

• ስርጭት ፡ የEEO ፖሊሲ መሰራጨት እና መለጠፍ አለበት። የአካል ጉዳት ማመቻቸትን የመስጠት ሕጋዊ ግዴታ፤ አስፈላጊ ቅጾችን መጠቀም።
• ስልጠና ፡ በፖሊሲ፣ በEEO ኃላፊነቶች ላይ የሱፐርቫይዘር እና የሰራተኞች ስልጠና።
• የቅሬታ አቀራረብ ሂደት፡- ለሁሉም የሰራተኛ ቡድኖች የውስጥ የEEO የቅሬታ ሂደት ማቋቋም፣ ጥሰቶችን መመርመር፣ ማስተካከል እና ቅሬታ አቅራቢዎችን መጠበቅ።
  አዎንታዊ እርምጃ
• ተበረታቷል እና ያስፈልጋል. አረጋጋጭ የድርጊት መርሃ ግብር (AAP) ግቦች፣ የጊዜ ሰሌዳዎች፣ ኃላፊነቶች እና ግብዓቶች ያሉት ውጤትን መሰረት ያደረገ ፕሮግራም ነው።
• የሚያስፈልጉ ማስረከቢያዎች፡ የፖሊሲ መግለጫ፣ የፕሮግራም ግምገማ፣ HR መዝገቦች፣ የቅጥር ዕቅድ ወይም AAP፣ እንደ ኤጀንሲው መጠን።
  የኤጀንሲዎች ዓይነቶች
• ክፍል 1 (≤10 ሰራተኞች): ፖሊሲዎችን ያሰራጩ፣ የአናሳዎች/ሴቶች/የአካል ጉዳተኞች የቅጥር ምንጮችን ይለያሉ፣ የምርጫ መዝገቦችን ያስቀምጡ፣ የEEO ስልጠና ይሰጣሉ፣ የተደራሽነት ጥረቶችን ይመዘግባሉ እና የፌዴራል ግንኙነቶችን ለሰብአዊ ሀብት ያሳውቃሉ።
• ክፍል II (11–20 ሰራተኞች): ፖሊሲውን ያሰራጩ፣ የተጻፈ የቅጥር ዕቅድ ይጠብቁ።
• ክፍል III (21+ ሰራተኞች): ፖሊሲውን ያሰራጩ፣ የተጻፈውን የአዎንታዊ የድርጊት መርሃ ግብር ይያዙ።
  የሰነድ መስፈርቶች
• አስፈላጊዎቹን ቁሳቁሶች በየዓመቱ እስከ ግንቦት 1 ድረስ ያስገቡ። ከሐምሌ 1 ጀምሮ ለሁለት ዓመታት ተግባራዊ ለማድረግ አቅዷል።
• ክፍል 1 ፖሊሲውን በየሁለት ዓመቱ ያዘምናል፤ ክፍል 2 የቅጥር ዕቅድን ያዘምናል፤ ክፍል 3 የAAP ዝመናዎችን ያዘምናል።
• ያለፈውን የጁላይ-ሰኔ ወቅት የሚሸፍነውን ዓመታዊ ሪፖርት እስከ ሴፕቴምበር 1 ድረስ ያስገቡ።
  ኃላፊነቶች
• የLDSS ዳይሬክተሮች፡- ወቅታዊ መረጃዎችን ማረጋገጥ፣ ለሠራተኞች ማሳወቅ፣ የዕቅዱን የሚያበቃበትን ጊዜ መከታተል፣ መመሪያዎችን ማውጣት፣ እርዳታ መጠየቅ፣ ስልጠና መስጠት፣ የቅሬታ ሂደቱን ማስረዳት እና የድጋፍ አጠቃቀም ትንተና።
• Department HR: የLDSS ዕቅዶችን ይከታተሉ እና ይገምግሙ።
• ኮሚሽነር ፡ ዕቅዶችን አጽድቅ፣ ድጋፍን ተቆጣጠር።
  የቅጥር ዕቅድ መስፈርቶች
• LDSS በአናሳ/ሴት የቅጥር ስልቶች በኩል የቅጥር እኩልነትን ማነጣጠር አለበት። ዕቅዱ በቅጥር ጥረቶች፣ በመረጃ ትንተና እና በሠራተኞች እቅድ ላይ ያግዛል።

ክፍል IV - የምዕራፍ አባሪ (ቅጾች እና ማስታወቂያዎች)

ይህ ክፍል በቀደሙት የፖሊሲ ክፍሎች (ለምሳሌ፣ የማረጋገጫ ቅጾች፣ የቅሬታ ቅጾች፣ የዕቅድ ዝርዝር፣ የቅጥር/AAP አብነቶች) ውስጥ የተጠቀሱትን ባዶ ቅጾችን እና የሕግ ማስታወቂያዎችን ይዟል። ፒዲኤፍው እነዚህ ቅጾች ተካተዋል ነገር ግን ጽሑፎቻቸውን በቅንጭብ ላይ አያሳዩም።