የአካባቢ አስተዳደር HR መመሪያ - ምዕራፍ 5
የኤልዲኤስኤስ (LDSS) ስራዎች (ማጠቃለያ)
ክፍል I - የስራ ሰዓት
ዓላማ ፡ ለኤልዲኤስኤስ ንግድ ወጥ የሆነ የስራ ሰዓት መመስረት።
ወሰን ፡ ለሁሉም ሰራተኞች ይሠራል።
ሀ. ፍቺዎች
- የቢሮ ሰዓቶች፡- በአካባቢው ቦርድ የተዘጋጀ፤ በአጠቃላይ ከVDSS ሰዓቶች ጋር የሚስማማ።
- መደበኛ የስራ ሳምንት 168-የሰዓት ጊዜ፤ በተለምዶ አምስት ቀናት ግን ሊለያይ ይችላል።
- መደበኛ የሥራ መርሃ ግብር፡- እንደ ኤጀንሲው ፍላጎት አንድ ወጥ ወይም ግለሰባዊ ሊሆን ይችላል።
ለ. የሥራ መርሃ ግብሮች
- ዳይሬክተሩ ይወስናል፡- የሥራ ማስኬጃ ፍላጎቶችን መሰረት በማድረግ የጊዜ ሰሌዳዎችን ያዘጋጃል እና ያስተካክላል፤ ዝመናዎች በጊዜ አጠባበቅ ውስጥ መንጸባረቅ አለባቸው።
- ማስተካከያዎች ፡ ለአደጋ ጊዜ ወይም አልፎ አልፎ ለሚያስፈልጉ የግል ፍላጎቶች የተፈቀደ።
- የምግብ ወቅቶች እና የእረፍት ጊዜያት፡
- ለፈረቃዎች ≥6 ሰዓታት የግዴታ ምግብ (30–60 ደቂቃዎች)፤ ካልሰራ በስተቀር አይቆጠርም።
- ለ 8-ሰዓት ፈረቃዎች እስከ ሁለት 15-ደቂቃ የእረፍት እረፍቶች፤ እንደ የስራ ጊዜ ይቆጠራል።
- እረፍቶች ዘግይቶ መገኘትን ለማካካስ ወይም ለማጣመር ጥቅም ላይ ሊውሉ አይችሉም።
- ተለዋጭ የሥራ መርሃ ግብሮች ፡ ተለዋዋጭ፣ የተጨመቀ፣ የሚሽከረከር ወይም የሥራ መጋራት ይፈቀዳል፤ በማንኛውም ጊዜ ሊለወጥ ይችላል።
- የትርፍ ሰዓት ሥራ፡- ነፃ ያልሆኑ ሠራተኞች ቅድመ ፈቃድ ያስፈልጋቸዋል፤ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ይጠበቃል።
ሐ. የሰራተኛ ኃላፊነቶች
- እንደታቀደው ሪፖርት ያድርጉ፤ ማክበር ካልቻሉ ለተቆጣጣሪው ያሳውቁ።
ክፍል II - መጥፎ የአየር ሁኔታ
ዓላማ ፡ በአየር ሁኔታ ወይም በአደጋ ምክንያት የLDSS መዘጋት ሂደቶች።
ወሰን ፡ ለሁሉም ሰራተኞች ይሠራል።
ሀ. የኤልዲኤስኤስን መዝጋት
- የአካባቢው የቦርድ ሊቀመንበር እና ዳይሬክተር ውሳኔ፤ ሰራተኞች በተቋቋመው ዘዴ እንዲያውቁት፤ የክልል ቢሮ እንዲያውቁት ተደርጓል።
ለ. ለመዝጋት የሚከፈል ካሳ
- አስፈላጊ ሠራተኞች፡- መሥራት አለባቸው፤ በአንድ የሥራ መደብ (በሰዓት ወይም በደመወዝ) የሚካካስ፤ የሥራ ሰዓቱ ወደ ትርፍ ሰዓት ይቆጠራል፤ ሪፖርት አለማድረግ ወደ ዲሲፕሊን ሊያመራ ይችላል።
- አስፈላጊ ያልሆኑ ሠራተኞች፡- ከመዝጊያው በፊት/በኋላ ክፍያ የሚፈጽሙ ከሆነ፤ ከፊል ቀን የሚዘጉ ሠራተኞች ሪፖርት ማድረግ ወይም ከስራ መውጣት ያስፈልጋቸዋል።
- የእረፍት ቀን መዘጋት ፡ የካሳ ፈቃድ የለም።
ክፍል III - የኢንተርኔት እና የመገናኛ ስርዓቶች አጠቃቀም
ዓላማ ፡ የኢንተርኔት እና የመገናኛ ስርዓት አጠቃቀም ፖሊሲ።
ሽፋን ፡ ለሁሉም ሰራተኞች ይሠራል።
ሀ. ፍቺዎች
- የኮምፒውተር ኔትወርክ ፡ የተገናኙ ኮምፒውተሮች ውሂብ የሚጋሩበት።
- የግንኙነት ስርዓት፡- ኢሜይል፣ የድምጽ መልእክት፣ ስልኮች ወዘተ ያካትታል።
- ኢንተርኔት፡- ድርን ጨምሮ ዓለም አቀፍ አውታረ መረብ።
ለ. አጠቃላይ ድንጋጌዎች
- የንግድ አጠቃቀም ፡ ለኤልዲኤስኤስ ንግድ የሚሰጡ ስርዓቶች።
- የግል አጠቃቀም ፡ በአጋጣሚ ከሆነ ይፈቀዳል፤ በሥራ ላይ ጣልቃ ከገባ፣ ፖሊሲን ከጣሰ ወይም ክስ ከቀረበበት የተከለከለ ነው።
- የግላዊነት ጥበቃ አይጠበቅም፤ LDSS ሁሉንም እንቅስቃሴዎች ሊከታተል ይችላል፤ ይህም በFOIA መሰረት ነው።
- የተከለከሉ እንቅስቃሴዎች፡- ግልጽ የሆነ ይዘት መድረስን፣ ህገወጥ መልዕክቶችን፣ ያልተፈቀዱ ውርዶችን እና የማንነት አላግባብ መጠቀምን ያካትታል።
ሐ. የተጠቃሚ ኃላፊነቶች
- ሙያዊነትን መጠበቅ፤ ደህንነትን መጠበቅ፤ ያልተፈቀደ አጠቃቀምን ማስወገድ።
መ. የተጠቃሚ ፈቃድ
- ሰራተኞች ተቀባይነት ያለው የአጠቃቀም ማረጋገጫ መፈረም አለባቸው።
ሠ. ጥሰቶች
- በሥነ ምግባር ደረጃዎች ስር ተብራርቷል፤ ወደ ማቋረጥ ሊያመራ ይችላል።
ክፍል IV - የስራ ቦታ ደህንነት
ዓላማ ፡ ደህንነቱ የተጠበቀ እና ጤናማ የስራ ቦታ መኖሩን ማረጋገጥ።
ወሰን ፡ ለሁሉም ሰራተኞች ይሠራል።
ሀ. የአሠሪ ኃላፊነቶች
- የVOSH ደረጃዎችን ማክበር፤ ከአደጋ ነፃ የሆነ የሥራ ቦታ መጠበቅ፤ መዝገቦችን መያዝ፤ ምርመራዎችን መፍቀድ፤ ማስታወቂያዎችን መለጠፍ።
ለ. የሰራተኛ ኃላፊነቶች
- የደህንነት ደንቦችን ይከተሉ፤ አደጋዎችን፣ አደጋዎችን እና ጉዳቶችን ሪፖርት ያድርጉ፤ እርግጠኛ በማይሆኑበት ጊዜ መመሪያ ይፈልጉ።
ሐ. ሪፖርት ማድረግ እና መዝገብ አያያዝ
- LDSS በአጠቃላይ ከ OSHA መዝገብ አያያዝ ነፃ ነው ነገር ግን በ 8 ሰዓታት ውስጥ የሟቾችን/አደጋዎችን ሪፖርት ማድረግ አለበት።
መ. የማወቅ መብት
- ሰራተኞች ስለስራ ቦታ አደጋዎች የማወቅ መብት አላቸው።
ሠ. ምርመራዎች
- VOSH ሰራተኞችን ቃለ መጠይቅ ሊያደርግ ይችላል፤ LDSS የተያዙ ቁሳቁሶችን ቅጂ ሊጠይቅ ይችላል።
ረ. ከአድልዎ መጠበቅ
- አደጋዎችን ሪፖርት የሚያደርጉ ሠራተኞች ከበቀል ጥበቃ ይደረግላቸዋል።
የአካባቢዬን ክፍል ፈልግ