The Virginia Freedom of Information Act (FOIA) የሚተዳደረው በ § 2 ። 2-3700 ወዘተ. ተከታታይ የእርሱ የVirginia ሕግ and ዋስትናዎች Virginia ነዋሪዎች እና ሚዲያ ተወካይቲቨስ በሕዝብ አካላት የተያዙ የሕዝብ መዝገቦችን ማግኘት፣ ባለስልጣናት እና ሰራተኞች።
የህዝብ መዝገብ ምንድን ነው?
የህዝብ መዝገብ ማለት ማንኛውም ሰነድ ወይም መዝገብ ማለት ነው በሕዝብ ንግድ ግብይት ውስጥ በመንግሥት አካል ወይም በባለሥልጣኖቹ፣ በሠራተኞቹ ወይም በወኪሎቹ የተዘጋጀ፣ የተያዘ ወይም የተያዘ፣ የተያዘ ወይም የተያዘ.
ይህ የሚከተሉትን ያካትታል፦
- የወረቀት መዝገቦች
- የኤሌክትሮኒክ ፋይሎች
- ቪዲዮዎች ወይም የድምጽ ቅጂዎች
ሁሉም የህዝብ መዝገቦች ክፍት እንደሆኑ ይገመታል፣ እና ሊታገዱ የሚችሉት የተወሰነ መረጃ ከቀረበ ብቻ ነው፣ ሕጋዊ ነፃ መሆን ተፈጻሚ ይሆናል።
የVDSS የህዝብ መዝገቦችን መጠየቅ
- መዝገቦችን በዩኤስ ሜይል፣ በኢሜል ወይም በስልክ መጠየቅ ይችላሉ።
- የFOIA ጥያቄ ለማቅረብ ጥቅም ላይ መዋል ያለበት ምንም አይነት የተለየ ቅጽ የለም።
- ጥያቄው መሆን አለበት መለየት እርስዎ ያሉዎት መዝገቦች መፈለግ በትክክል እንድንችል "ምክንያታዊ ዝርዝር መግለጫ" ባለው መለየት and ለማግኘት እርስዎ እንደሆኑ የሚዘግቡት መዝገቦች መፈለግመዝገቦቹ እንዲመዘገቡ ምክንያት ማቅረብ አያስፈልግዎትም ተጠይቋል.
- ጥያቄዎ ስምዎን እና ህጋዊ አድራሻዎን ማካተት አለበት። እርዳታ ወደ ውስጥ መወሰን በቨርጂኒያ የሚገኙ የህዝብ መዝገቦችን የማግኘት ብቁነትዎ።
- እኛ ማቅረብ የምንችለው ቀድሞውንም የነበሩ መዝገቦችን ወይም ሰነዶችን ብቻ ነው። FOIA አይተገበርም ለ አጠቃላይ ጥያቄዎች ስለ VDSS ስራ እና VDSS የሌለ መዝገብ እንዲፈጥር አይጠይቅም።
- በመደበኛው የንግድ ሥራ በVDSS በሚጠቀም በማንኛውም ቅርጸት መዝገቦችን ለመቀበል መምረጥ ይችላሉ። በተለምዶ፣ መዛግብት በኤሌክትሮኒክ መንገድ በኢሜል ወይም በታተመ ቅጂ ይሰጣሉ።
- ጥያቄዎን ከማስገባትዎ በፊት ፣ እባክዎ ይገምግሙ የተለመዱ የሕግ ነፃነቶች መዝገብዎ ለሕዝብ ይፋ እንዲደረግ የተፈቀደ መሆኑን ለማረጋገጥ በሚከተለው መሠረት FOIA. ለምሳሌ፣ FOIA ከሚከተሉት ጋር የተያያዙ መዝገቦችን ማቅረብ አይፈቅድም። Cሂልድ ፕራይምኦፔቲቭ Sአገልግሎቶች እና የማደጎ እንክብካቤ።
ከ VDSS መዝገቦችን እንዴት መጠየቅ እንደሚቻል:
ኢሜይል፡ FOIA@dss.virginia.gov
ደብዳቤ፡ የቨርጂኒያ የማህበራዊ አገልግሎት መምሪያ
የFOIA ኦፊሰር
5600 ኮክስ መንገድ።
Glen Allen፣ VA 23060
የ የመረጃ ነፃነት አማካሪ ምክር ቤት ስለ FOIA ሊኖርዎት የሚችሉትን ማንኛውንም ጥያቄ ለመመለስ ዝግጁ ነው። ምክር ቤቱ ሊያነጋግረው የሚችለው በ ኢሜይል ወይም በስልክ በ 804-698-1810 ወይም (ከክፍያ ነፃ) በ (866) 448-4100.
ወጪዎች
- የመዝገብ ጥያቄ ማቅረብ ነፃ ነው። ይሁን እንጂ Virginia FOIA የFOIA ጥያቄዎችን ለመመለስ የሚያስፈልጉትን ትክክለኛ ወጪዎች እንድናስከፍል ያስችለናል። ይህም የሰራተኞች የተጠየቁትን መዝገቦች ለመፈለግ፣ ለመገምገም እና/ወይም ለመሰረዝ የሚወስደውን ጊዜ፣ የመቅዳት ወጪዎችን ወይም የተጠየቁትን መዝገቦች ከማቅረብ ጋር በቀጥታ የተያያዙ ሌሎች ወጪዎችን ያካትታል።
- አስቀድመው የጠየቁትን መዝገቦች ለማቅረብ ወይም ጥያቄው በሚላክበት ጊዜ ክፍያውን እንድንገምት ሊጠይቁን ይችላሉ።
- ጥያቄዎን ከመቀጠልዎ በፊት ለማንኛውም ተዛማጅ ወጪዎች ክፍያዎን መቀበል አለብን። ለ VDSS መዝገቦችን ለማቅረብ የሚፈቀደው ጊዜ የወጪ ግምት ከተሰጠበት ጊዜ አንስቶ ክፍያ እስኪደርስ ድረስ ይቆማል.
- ከ$200 በላይ እንደሚያስወጣ ከገመትን፣ ጥያቄውን ከመቀጠላችን በፊት ከጠቅላላው የተገመተው ወጪ 50% ተቀማጭ ገንዘብ እንፈልጋለን።
- ክፍያ በቼክ ወይም በገንዘብ ማዘዣ ለቨርጂኒያ የማህበራዊ አገልግሎት ዲፓርትመንት በጽሁፍ ሊደረግ ይችላል። ክፍያው በልዩ የFOIA ጥያቄ ላይ በትክክል መተግበሩን ለማረጋገጥ እባክዎ የFOIA ጠያቂውን ስም ያጣቅሱ።
ክፍያ ወደሚከተለው ሊላክ ይችላል፦
የቨርጂኒያ የማህበራዊ አገልግሎት መምሪያ
የFOIA ኦፊሰር
5600 ኮክስ መንገድ።
Glen Allen፣ VA 23060
- ወጪውን መቀነስ ከፈለጉ፣ VDSS ጥያቄውን ለማሻሻል ሀሳቦችን ለማቅረብ ዝግጁ ነው።
- ከ 30 ቀናት በላይ ሳይከፈል የቆየ ቀዳሚ የFOIA ጥያቄ ዕዳ ካለብዎት፣ VDSS ለማንኛውም አዲስ የFOIA ጥያቄዎች ምላሽ ከመስጠቱ በፊት ያለፈውን የክፍያ መጠየቂያ ክፍያ ሊጠይቅዎት ይችላል።
የFOIA ጥያቄ ካቀረቡ በኋላ ምን ይከሰታል
- VDSS ጥያቄዎን በተቀበለ በአምስት የስራ ቀናት ውስጥ ለጥያቄው ምላሽ ይሰጣል። የአምስት ቀናት ጊዜ የሚጀምረው ጥያቄው ከደረሰ በኋላ በመጀመሪያው የስራ ቀን ነው እና ቅዳሜና እሁድን ወይም በዓላትን አያካትትም.
- VDSS ከጥያቄዎ ጋር የተያያዙ መዝገቦች ከሌሉት ወይም ካለ ማሳወቂያ ይደርስዎታል። የተወሰኑ ናቸው ህጋዊ ነፃነቶች ወደተጠየቁት መዝገቦች።
- በአንዳንድ አጋጣሚዎች የመዝገቡ ክፍል ሊቀርብ ይችላል ነገር ግን ክፍሎቹ መቀነስ ወይም መከልከል አለባቸው። እኛ ግን በሕግ የሚፈቀደውን የተጠየቀውን መዝገብ እያንዳንዱን ክፍል እናቀርብልዎታለን።
- በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ መዝገቡን ማቅረብ ተግባራዊ ካልሆነ ወይም የማይቻል ከሆነ፣ ሰባት ተጨማሪ የስራ ቀናት እንደሚያስፈልጉን እናሳውቅዎታለን። የተጠየቁትን መዝገቦች ለማቅረብ።
የተለመዱ የሕግ ነፃነቶች
The Code of Virginia ማንኛውም የሕዝብ አካል የተወሰኑ መዝገቦችን ለሕዝብ ይፋ ከማድረግ እንዲቆጠብ ይፈቅዳል። VDSS በተለምዶ የሚከተሉትን ነፃነቶች ተገዢ የሆኑ መዝገቦችን ይደብቃል፡
- የሰው ኃይል መዝገቦች
- መዝገቦች ለጠበቃ-ደንበኛ መብት ተገዢ ናቸው ወይም የጠበቃ ሥራ ምርቶች
- የሻጭ የባለቤትነት መረጃ
- ውል ከመሰጠቱ በፊት ስለ ድርድር እና ስለ ውል መስጠታቸው የሚገልጹ መዝገቦች፣
- የደንበኛ መዝገቦች
- ከህፃናት ጥበቃ አገልግሎቶች እና ከህፃናት ምደባ ኤጀንሲዎች ጋር የተያያዙ ሚስጥራዊ መዛግብት እና መረጃዎች
ተጨማሪ መረጃ
- የህፃናት ደህንነት መዝገቦች ፡ በአካባቢዎ Department of Social Services (LDSS) እንጂ በVDSS አይደለም። ጥያቄዎች በቀጥታ ወደ LDSS መሄድ አለባቸው።
- የአዋቂዎች የመከላከያ አገልግሎቶች (APS) መዝገቦች ፡ በእርጅና እና ማገገሚያ አገልግሎቶች መምሪያ (DARS) ወይም በእርስዎ LDSS የሚጠበቅ
- የአካባቢ እና የክልል መዝገቦች ፡- አንዳንድ መዝገቦች የሚያዙት በአካባቢው ብቻ ነው። VDSS ጥያቄዎችን ማስተላለፍ አይችልም ነገር ግን ከተቻለ የእውቂያ መረጃ ይሰጣል።
- የማንነት ማረጋገጫ ፡ የራስዎን መዝገብ የሚጠይቁ ከሆነ፣ የፎቶ መታወቂያ እና የኖተሪ ወይም የቃለ መሃላ መግለጫ ማቅረብ አለብዎት።
- የሶስተኛ ወገን መዝገቦች ፡ የሌላ ሰው መዝገቦችን የሚጠይቁ ከሆነ፣ ግለሰቡ መሞቱን የሚያረጋግጥ ፈቃድ ወይም ማረጋገጫ ማቅረብ አለብዎት።
የአካባቢዬን ክፍል ፈልግ