Chapter 4

የአካባቢ አስተዳደር HR መመሪያ - ምዕራፍ 4

ውጣ (ማጠቃለያ)

ክፍል ፩ - አመታዊ የእረፍት ጊዜ

ዓላማ ፡ ለግል ምክንያቶች የሚከፈልበት የእረፍት ጊዜ የማግኘት ሂደቶች።
ወሰን ፡- ጊዜያዊ ላልሆኑ ሠራተኞች ይሠራል።

ሀ. ዓመታዊ የእረፍት ጊዜ ክፍያ

  • በዓመታት አገልግሎት ላይ የተመሰረተ ክፍያ፤ ለትርፍ ሰዓት የሚከፈል።
  • በክፍያ ጊዜ መጨረሻ ላይ ይከማቻል፤ እስከሚቀጥለው ጊዜ ድረስ ጥቅም ላይ ሊውል አይችልም።
  • በLWOP ወቅት ምንም ክምችት የለም።
  • የተሸከርካሪ አገልግሎት ገደቦች በዓመታት የአገልግሎት ዘመን ላይ የተመሰረቱ ናቸው፤ ልዩ ሁኔታዎች የቦርዱን ይሁንታ ይፈልጋሉ።

ለ. የዓመታዊ ዕረፍት አጠቃቀም

  • በማንኛውም ምክንያት አስቀድሞ ፈቃድ ተሰጥቶት ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል፤ ወደፊት በሚደረጉ ክፍያዎች ላይ መበደር አይቻልም።

ሐ. ማሳወቂያ እና ማፅደቅ

  • ቅድመ ፈቃድ ያስፈልጋል፤ ድንገተኛ የመቅረት ጉዳይ ፈጣን ማስታወቂያ ያስፈልገዋል።

መ. ሁኔታ ሲለወጥ የሚደረግ ሕክምና

  • እስከ ውል ማጓጓዣ ገደብ ድረስ ሲቋረጥ የሚከፈል፤ ለሞት እና ለድጋሚ ኪራይ ልዩ ህጎች።

ሠ. የቅጥር ሁኔታ ለውጥ

  • ጊዜያዊ አገልግሎት ወደ ክምችት መጠን ሊቆጠር ይችላል።

ረ. የሰራተኛ ተጠያቂነት

  • ሰራተኞች ቀሪ ሂሳቦችን መከታተል አለባቸው፤ የእረፍት ጊዜ ከተጠራቀመ በላይ ከሆነ ካሳ መክፈል ያስፈልጋል።

ክፍል II - የሲቪል ፈቃድ

ዓላማ ፡ ለሲቪክ/አስተዳደራዊ ተግባራት የሚከፈልበት ፈቃድ።
የሥራ ወሰን ፡ ለመደበኛ ሠራተኞች ይሠራል።

ሀ. ተጠቀም

  • የዳኞች ኃላፊነት፣ የፍርድ ቤት ችሎት፣ የቅሬታ አፈታት እና ኦፊሴላዊ ቦርዶች።
  • ምክንያታዊ መሆን አለበት፤ ቅድመ ይሁንታ ያስፈልጋል።

ለ. የተቀበለው ካሳ

  • የወጪ ተመላሽ ክፍያዎች ሊቆዩ ይችላሉ፤ ለአገልግሎቶች የሚከፈለው ካሳ ሪፖርት መደረግ አለበት።

ክፍል III - ያለክፍያ ፈቃድ (LWOP)

ዓላማ ፡ ያለክፍያ የእረፍት ጊዜ ሂደቶች።
የሥራ ወሰን ፡ ሁሉም ሠራተኞች።

ሀ. ያልተከፈለ የእረፍት ጊዜ አጠቃቀም

  • ከባድ ካልሆነ፤ ለኤፍኤምኤልኤ/ወታደራዊ ፈቃድ ያስፈልጋል።
  • መጀመሪያ የሚከፈልበት ፈቃድ ማጠናቀቅ አለበት (ከኤፍኤምኤልኤ/ወታደራዊ በስተቀር)።
  • ከፍተኛው የቆይታ ጊዜ፦ 3 ወራት (ያልተቋረጠ FMLA/ወታደራዊ ካልሆነ በስተቀር)።

ለ. በጥቅማ ጥቅሞች ላይ ያለው ተጽእኖ

  • ዓመታዊ/የሕመም ፈቃድ ክምችት የለም።
  • የልደት ቀን ከ 14+ ቀናት በኋላ ተስተካክሏል LWOP።
  • የደመወዝ ጭማሪ፣ የጡረታ ክፍያ፣ የኢንሹራንስ ወይም የጤና ሽፋን ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል (COBRA ተፈጻሚ ይሆናል)።

ክፍል IV። የወታደራዊ ፈቃድ

ዓላማ ፡ በUSERRA ስር ለወታደራዊ የግዳጅ ፈቃድ እና ለስራ እድሳት ሂደቶች።
ወሰን፡- ጊዜያዊ ያልሆኑ ሠራተኞች ወደተሸፈነ አገልግሎት የተጠሩ።

ሀ. የወታደራዊ ፈቃድ

  • በፌዴራል የበጀት ዓመት እስከ 15 የሚከፈልባቸው የሥራ ቀናት፤ ያልተገደበ ያልተከፈለ የእረፍት ጊዜ (ቢበዛ 5 ዓመታት ድምር)።
  • ያለክፍያ ፈቃድ ወቅት የሚደረጉ ጥቅማ ጥቅሞች፡- ምንም አይነት ክምችት የለም፤ የጤና ሽፋን ቀጣይነት፤ የጡረታ ክሬዲት።

ለ. መልሶ ማቋቋም

  • በተጠቀሱት የጊዜ ገደቦች ውስጥ መመለስ አለበት፤ የኤክስሌተር መርህ ተፈጻሚ ይሆናል።
  • የአካል ጉዳተኛ ሠራተኞች በተመሳሳይ የሥራ ቦታዎች ላይ ተስተናግደዋል ወይም ተቀምጠዋል።

ሐ. የቤተሰብ እና የህክምና ፈቃድ

  • ለተመላሽ አገልግሎት አባላት ተጨማሪ ግምት።

መ. ዓመታዊ ማስታወቂያ

  • ኤልዲኤስ (LDSS) ዓመታዊ የመብቶችን ማስታወቂያ መስጠት አለበት።

ክፍል V - የትምህርት ፈቃድ

ዓላማ ፡ ከሥራ ጋር የተያያዘ ትምህርት የማግኘት ዕድል።
የሥራ ወሰን ፡ ሁሉም ሠራተኞች።

ሀ. ተጠቀም

  • የጽሑፍ ፕሮፖዛል ያስፈልጋል፤ ከክፍያ ጋር ወይም ያለክፍያ ሊሆን ይችላል (ቢበዛ 3 ወራት ከክፍያ ጋር)።

ለ. መመለስ

  • የብቃት ጭማሪ እና የአገልግሎት ክሬዲት ይጠበቃል፤ የሥራ መደቡ የሚቆየው ከክፍያ ጋር ፈቃድ ሲኖር ብቻ ነው።

ሐ. የሚያስፈልጉ የትምህርት እንቅስቃሴዎች

  • የስራ ሰዓቶች እንደ የስራ ሰዓት ይቆጠራሉ፤ መደበኛ ክፍያም ተግባራዊ ይሆናል።

ክፍል VI - የአስተዳደር ፈቃድ

ዓላማ ፡ ጊዜያዊ የእረፍት ጊዜ ሂደቶች።
የሥራ ወሰን ፡ ሁሉም ሠራተኞች።

ሀ. ተጠቀም

  • ለምርመራዎች ወይም ለሌሎች ህጋዊ ምክንያቶች የተሰጠ።

ለ. ጥቅሞች

  • በሚከፈልበት የአስተዳደር ፈቃድ ወቅት ሙሉ ጥቅማ ጥቅሞች፤ በትርፍ ሰዓት አይቆጠርም።

ክፍል VII - የሐዘን ፈቃድ

ዓላማ ፡ የቤተሰብ አባል ለሞት የሚውል ፈቃድ።
የሥራ ወሰን ፡ ሁሉም ሠራተኞች።

ሀ. ተጠቀም

  • አመታዊ ዕረፍት፡ ምክንያታዊ ከሆነ ያልተገደበ።
  • የህመም ፈቃድ፡ በአንድ ሞት እስከ 3 ቀናት፣ ቢበዛ በዓመት 6 ፤ በልጅ/በትዳር ጓደኛ ሞት እስከ 3 ሳምንታት።
  • LWOP ሊሰጥ ይችላል፤ ፈቃድ ከሞተ በኋላ ባሉት 8 ሳምንታት ውስጥ መሆን አለበት።

ክፍል VIII - የህመም ፈቃድ

ዓላማ ፡ ለህመም/ጉዳት ወይም ለቤተሰብ እንክብካቤ የሚከፈልበት ፈቃድ።
የሥራ መደብ ፡- የሙሉ ሰዓት እና የትርፍ ሰዓት ሠራተኞች።

A. ADA

  • ምክንያታዊ የሆነ ማመቻቸትን ይጠይቃል፤ አልፎ አልፎ የሚደረጉ የእረፍት ጊዜዎችን ሊያካትት ይችላል።

ለ. አክክሩዋል

  • ሙሉ ሰዓት 1 ። 25 ቀናት/ወር፤ ለትርፍ ሰዓት የሚመጣጠን።
  • በLWOP ወቅት ምንም ክምችት የለም፤ ያልተገደበ ዝውውር።

ሐ. ይጠቀሙ

  • ለግል ሕመም፣ ለሕክምና ቀጠሮዎች፣ ለእርግዝና፣ ለቤተሰብ ሕመም ወይም ለሞት።
  • ለቤተሰብ እንክብካቤ በዓመት እስከ 8 ቀናት።

መ. ማሳወቂያ እና ማፅደቅ

  • አስቀድሞ ለሚታዩ መቅረቶች አስቀድሞ ማስታወቂያ፤ ለአደጋ ጊዜዎች ፈጣን ማስታወቂያ።

ሠ. ማረጋገጫ

  • የሕክምና ሰነዶች ሊያስፈልጉ ይችላሉ፤ ለረጅም ጊዜ መቅረት እንደገና ማረጋገጥ።

ረ. የሁኔታ ለውጥ

  • ክፍያው ሲቋረጥ ከ 5 ዓመታት በኋላ፤ ከፍተኛው 25% የሚቀረው ቀሪ ሂሳብ ወይም በቦርዱ የጸደቀው ገደብ።

ሰ. የእረፍት ጊዜ ማስተላለፍ

  • የህመም ፈቃድ ያለ እረፍት በኤልዲኤስኤስ መካከል ሊተላለፍ ይችላል።

ኤች. የቅጥር ሁኔታ ለውጦች

  • ጊዜያዊ አገልግሎት እንደ ክምችት ሊቆጠር ይችላል።

I. ተጠያቂነት

  • ሰራተኞች ቀሪ ሂሳቦችን መከታተል አለባቸው፤ የእረፍት ጊዜ ከተጠራቀመ በላይ ከሆነ ካሳ መክፈል ያስፈልጋል።

ክፍል IX - የአካል ጉዳተኝነት ፈቃድ ፕሮግራም

ዓላማ ፡ በአካል ጉዳት ዕቅዶች ስር ላሉ ሠራተኞች አማራጭ የእረፍት ጊዜ ስርዓት።
ወሰን፡- የአጭር/ረጅም ጊዜ የአካል ጉዳት ዕቅዶችን የሚያሟሉ ሠራተኞች።

ሀ. የህመም ፈቃድ ክሬዲት

  • በተቀጠረበት ቀን እና አገልግሎት ላይ በመመስረት በየዓመቱ ክሬዲት ይሰጣል፤ ምንም አይነት ዝውውር ወይም ክፍያ የለም።

ለ. የቤተሰብ እና የግል የእረፍት ጊዜ ክሬዲት

  • በየዓመቱ ክሬዲት ይደረግለታል፤ ምንም አይነት ዝውውር ወይም ክፍያ የለም።

ክፍል X - የቤተሰብ እና የህክምና ፈቃድ ህግ (FMLA)

ዓላማ ፡ የFMLA ፈቃድ መስፈርቶች።
ወሰን ፡ ብቁ ሠራተኞች።

ሀ. ፍቺዎች

  • ልጅን፣ የትዳር ጓደኛን፣ ወላጅን፣ ከባድ የጤና እክልን፣ አልፎ አልፎ የሚሰጥ እረፍትን ወዘተ ያካትታል።

ለ. ብቁነት

  • 12 ወራት የሥራ ዕድል፤ 1 ፣ 250 የሥራ ሰዓት፤ በዓመት ቢበዛ 12 ሳምንታት።

ሐ. የማጣሪያ ምክንያቶች

  • የልደት/ጉዲፈቻ፣ የቤተሰብ እንክብካቤ፣ የሰራተኞች ጤና ወይም ብቁ የሆነ ግዴታ።

መ. ገደቦች

  • በ 12 ወራት ውስጥ ጥቅም ላይ መዋል አለበት፤ ድምር አይደለም፤ የአጭር ጊዜ ሁኔታዎችን አያካትትም።

ሠ. የእረፍት ጊዜ ክፍያ የለውም

  • የተከፈለበት የእረፍት ጊዜ በተመሳሳይ ጊዜ ሊሠራ ይችላል።

ረ. ሂደቶች

  • የጽሑፍ ጥያቄ፤ የብቁነት ማስታወቂያ፤ የሕክምና ማረጋገጫ፤ ሁለተኛ/ሶስተኛ አስተያየቶች ይፈቀዳሉ።

ጂ–ኦ። ተጨማሪ ድንጋጌዎች

  • የሥራ እድሳት፤ ጊዜያዊ የእረፍት ጊዜ፤ የወታደራዊ መብቶች፤ የጥቅማ ጥቅሞች ቀጣይነት፤ የመዝገብ አስተዳደር፤ ጥሰቶች፤ የADA/PDA ጉዳዮች።

ክፍል XI - መጋራትን ተወው

ዓላማ ፡ ለተለገሱ የእረፍት ፕሮግራሞች የተጠቆሙ ሂደቶች።
ወሰን ፡ መደበኛ/የተገደቡ ሰራተኞች።

ሀ–ኤፍ. ቁልፍ ነጥቦች

  • ብቁነት የሚከፈልበት የእረፍት ጊዜ ማሟጠጥን ይጠይቃል፤ ከFMLA ጋር የተያያዙ ምክንያቶች፤ የምስክር ወረቀት ያስፈልጋል።
  • በተለገሰ ፈቃድ ወቅት የLWOP ሁኔታ፤ አማራጭ ጥቅማ ጥቅሞች ሊኖሩ ይችላሉ።
  • ዓመታዊ የእረፍት ጊዜ ሊለገስ የሚችለው ብቻ ነው፤ የእረፍት ጊዜ ባንኮች በተለዋዋጭ ሁኔታ ሊዋቀሩ ይችላሉ።
  • አላግባብ መጠቀምን የሚቀጡ ቅጣቶች ክፍያ እና ቅጣትን ያካትታሉ።

ክፍል XII - Virginia የሰራተኞች ካሳ

ዓላማ ፡ በWCA ስር ስለሚገኙ ጥቅማ ጥቅሞች ሰራተኞችን ማማከር።
የሥራ ወሰን ፡ ሁሉም ሠራተኞች።

ሀ. ፍቺዎች

  • ጉዳት፣ የሥራ በሽታ፣ ቋሚ ከፊል የአካል ጉዳት እና አማካይ ሳምንታዊ ደሞዝ።

ለ. ጥቅሞች

  • የደመወዝ ምትክ፣ የሕክምና ጥቅማ ጥቅሞች እና ዘላቂ ከፊል የአካል ጉዳት ካሳ።

ሐ. የሰራተኛ ኃላፊነቶች

  • ወዲያውኑ የጉዳት ሪፖርት ማድረግ፤ ከLDSS ፓነል ሐኪም መምረጥ፤ ከተሰጠዎት ቀላል ክፍያ መቀበል።