የአካባቢ አስተዳደር HR መመሪያ - ምዕራፍ 4
ውጣ (ማጠቃለያ)
ክፍል ፩ - አመታዊ የእረፍት ጊዜ
ዓላማ ፡ ለግል ምክንያቶች የሚከፈልበት የእረፍት ጊዜ የማግኘት ሂደቶች።
ወሰን ፡- ጊዜያዊ ላልሆኑ ሠራተኞች ይሠራል።
ሀ. ዓመታዊ የእረፍት ጊዜ ክፍያ
- በዓመታት አገልግሎት ላይ የተመሰረተ ክፍያ፤ ለትርፍ ሰዓት የሚከፈል።
- በክፍያ ጊዜ መጨረሻ ላይ ይከማቻል፤ እስከሚቀጥለው ጊዜ ድረስ ጥቅም ላይ ሊውል አይችልም።
- በLWOP ወቅት ምንም ክምችት የለም።
- የተሸከርካሪ አገልግሎት ገደቦች በዓመታት የአገልግሎት ዘመን ላይ የተመሰረቱ ናቸው፤ ልዩ ሁኔታዎች የቦርዱን ይሁንታ ይፈልጋሉ።
ለ. የዓመታዊ ዕረፍት አጠቃቀም
- በማንኛውም ምክንያት አስቀድሞ ፈቃድ ተሰጥቶት ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል፤ ወደፊት በሚደረጉ ክፍያዎች ላይ መበደር አይቻልም።
ሐ. ማሳወቂያ እና ማፅደቅ
- ቅድመ ፈቃድ ያስፈልጋል፤ ድንገተኛ የመቅረት ጉዳይ ፈጣን ማስታወቂያ ያስፈልገዋል።
መ. ሁኔታ ሲለወጥ የሚደረግ ሕክምና
- እስከ ውል ማጓጓዣ ገደብ ድረስ ሲቋረጥ የሚከፈል፤ ለሞት እና ለድጋሚ ኪራይ ልዩ ህጎች።
ሠ. የቅጥር ሁኔታ ለውጥ
- ጊዜያዊ አገልግሎት ወደ ክምችት መጠን ሊቆጠር ይችላል።
ረ. የሰራተኛ ተጠያቂነት
- ሰራተኞች ቀሪ ሂሳቦችን መከታተል አለባቸው፤ የእረፍት ጊዜ ከተጠራቀመ በላይ ከሆነ ካሳ መክፈል ያስፈልጋል።
ክፍል II - የሲቪል ፈቃድ
ዓላማ ፡ ለሲቪክ/አስተዳደራዊ ተግባራት የሚከፈልበት ፈቃድ።
የሥራ ወሰን ፡ ለመደበኛ ሠራተኞች ይሠራል።
ሀ. ተጠቀም
- የዳኞች ኃላፊነት፣ የፍርድ ቤት ችሎት፣ የቅሬታ አፈታት እና ኦፊሴላዊ ቦርዶች።
- ምክንያታዊ መሆን አለበት፤ ቅድመ ይሁንታ ያስፈልጋል።
ለ. የተቀበለው ካሳ
- የወጪ ተመላሽ ክፍያዎች ሊቆዩ ይችላሉ፤ ለአገልግሎቶች የሚከፈለው ካሳ ሪፖርት መደረግ አለበት።
ክፍል III - ያለክፍያ ፈቃድ (LWOP)
ዓላማ ፡ ያለክፍያ የእረፍት ጊዜ ሂደቶች።
የሥራ ወሰን ፡ ሁሉም ሠራተኞች።
ሀ. ያልተከፈለ የእረፍት ጊዜ አጠቃቀም
- ከባድ ካልሆነ፤ ለኤፍኤምኤልኤ/ወታደራዊ ፈቃድ ያስፈልጋል።
- መጀመሪያ የሚከፈልበት ፈቃድ ማጠናቀቅ አለበት (ከኤፍኤምኤልኤ/ወታደራዊ በስተቀር)።
- ከፍተኛው የቆይታ ጊዜ፦ 3 ወራት (ያልተቋረጠ FMLA/ወታደራዊ ካልሆነ በስተቀር)።
ለ. በጥቅማ ጥቅሞች ላይ ያለው ተጽእኖ
- ዓመታዊ/የሕመም ፈቃድ ክምችት የለም።
- የልደት ቀን ከ 14+ ቀናት በኋላ ተስተካክሏል LWOP።
- የደመወዝ ጭማሪ፣ የጡረታ ክፍያ፣ የኢንሹራንስ ወይም የጤና ሽፋን ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል (COBRA ተፈጻሚ ይሆናል)።
ክፍል IV። የወታደራዊ ፈቃድ
ዓላማ ፡ በUSERRA ስር ለወታደራዊ የግዳጅ ፈቃድ እና ለስራ እድሳት ሂደቶች።
ወሰን፡- ጊዜያዊ ያልሆኑ ሠራተኞች ወደተሸፈነ አገልግሎት የተጠሩ።
ሀ. የወታደራዊ ፈቃድ
- በፌዴራል የበጀት ዓመት እስከ 15 የሚከፈልባቸው የሥራ ቀናት፤ ያልተገደበ ያልተከፈለ የእረፍት ጊዜ (ቢበዛ 5 ዓመታት ድምር)።
- ያለክፍያ ፈቃድ ወቅት የሚደረጉ ጥቅማ ጥቅሞች፡- ምንም አይነት ክምችት የለም፤ የጤና ሽፋን ቀጣይነት፤ የጡረታ ክሬዲት።
ለ. መልሶ ማቋቋም
- በተጠቀሱት የጊዜ ገደቦች ውስጥ መመለስ አለበት፤ የኤክስሌተር መርህ ተፈጻሚ ይሆናል።
- የአካል ጉዳተኛ ሠራተኞች በተመሳሳይ የሥራ ቦታዎች ላይ ተስተናግደዋል ወይም ተቀምጠዋል።
ሐ. የቤተሰብ እና የህክምና ፈቃድ
- ለተመላሽ አገልግሎት አባላት ተጨማሪ ግምት።
መ. ዓመታዊ ማስታወቂያ
- ኤልዲኤስ (LDSS) ዓመታዊ የመብቶችን ማስታወቂያ መስጠት አለበት።
ክፍል V - የትምህርት ፈቃድ
ዓላማ ፡ ከሥራ ጋር የተያያዘ ትምህርት የማግኘት ዕድል።
የሥራ ወሰን ፡ ሁሉም ሠራተኞች።
ሀ. ተጠቀም
- የጽሑፍ ፕሮፖዛል ያስፈልጋል፤ ከክፍያ ጋር ወይም ያለክፍያ ሊሆን ይችላል (ቢበዛ 3 ወራት ከክፍያ ጋር)።
ለ. መመለስ
- የብቃት ጭማሪ እና የአገልግሎት ክሬዲት ይጠበቃል፤ የሥራ መደቡ የሚቆየው ከክፍያ ጋር ፈቃድ ሲኖር ብቻ ነው።
ሐ. የሚያስፈልጉ የትምህርት እንቅስቃሴዎች
- የስራ ሰዓቶች እንደ የስራ ሰዓት ይቆጠራሉ፤ መደበኛ ክፍያም ተግባራዊ ይሆናል።
ክፍል VI - የአስተዳደር ፈቃድ
ዓላማ ፡ ጊዜያዊ የእረፍት ጊዜ ሂደቶች።
የሥራ ወሰን ፡ ሁሉም ሠራተኞች።
ሀ. ተጠቀም
- ለምርመራዎች ወይም ለሌሎች ህጋዊ ምክንያቶች የተሰጠ።
ለ. ጥቅሞች
- በሚከፈልበት የአስተዳደር ፈቃድ ወቅት ሙሉ ጥቅማ ጥቅሞች፤ በትርፍ ሰዓት አይቆጠርም።
ክፍል VII - የሐዘን ፈቃድ
ዓላማ ፡ የቤተሰብ አባል ለሞት የሚውል ፈቃድ።
የሥራ ወሰን ፡ ሁሉም ሠራተኞች።
ሀ. ተጠቀም
- አመታዊ ዕረፍት፡ ምክንያታዊ ከሆነ ያልተገደበ።
- የህመም ፈቃድ፡ በአንድ ሞት እስከ 3 ቀናት፣ ቢበዛ በዓመት 6 ፤ በልጅ/በትዳር ጓደኛ ሞት እስከ 3 ሳምንታት።
- LWOP ሊሰጥ ይችላል፤ ፈቃድ ከሞተ በኋላ ባሉት 8 ሳምንታት ውስጥ መሆን አለበት።
ክፍል VIII - የህመም ፈቃድ
ዓላማ ፡ ለህመም/ጉዳት ወይም ለቤተሰብ እንክብካቤ የሚከፈልበት ፈቃድ።
የሥራ መደብ ፡- የሙሉ ሰዓት እና የትርፍ ሰዓት ሠራተኞች።
A. ADA
- ምክንያታዊ የሆነ ማመቻቸትን ይጠይቃል፤ አልፎ አልፎ የሚደረጉ የእረፍት ጊዜዎችን ሊያካትት ይችላል።
ለ. አክክሩዋል
- ሙሉ ሰዓት 1 ። 25 ቀናት/ወር፤ ለትርፍ ሰዓት የሚመጣጠን።
- በLWOP ወቅት ምንም ክምችት የለም፤ ያልተገደበ ዝውውር።
ሐ. ይጠቀሙ
- ለግል ሕመም፣ ለሕክምና ቀጠሮዎች፣ ለእርግዝና፣ ለቤተሰብ ሕመም ወይም ለሞት።
- ለቤተሰብ እንክብካቤ በዓመት እስከ 8 ቀናት።
መ. ማሳወቂያ እና ማፅደቅ
- አስቀድሞ ለሚታዩ መቅረቶች አስቀድሞ ማስታወቂያ፤ ለአደጋ ጊዜዎች ፈጣን ማስታወቂያ።
ሠ. ማረጋገጫ
- የሕክምና ሰነዶች ሊያስፈልጉ ይችላሉ፤ ለረጅም ጊዜ መቅረት እንደገና ማረጋገጥ።
ረ. የሁኔታ ለውጥ
- ክፍያው ሲቋረጥ ከ 5 ዓመታት በኋላ፤ ከፍተኛው 25% የሚቀረው ቀሪ ሂሳብ ወይም በቦርዱ የጸደቀው ገደብ።
ሰ. የእረፍት ጊዜ ማስተላለፍ
- የህመም ፈቃድ ያለ እረፍት በኤልዲኤስኤስ መካከል ሊተላለፍ ይችላል።
ኤች. የቅጥር ሁኔታ ለውጦች
- ጊዜያዊ አገልግሎት እንደ ክምችት ሊቆጠር ይችላል።
I. ተጠያቂነት
- ሰራተኞች ቀሪ ሂሳቦችን መከታተል አለባቸው፤ የእረፍት ጊዜ ከተጠራቀመ በላይ ከሆነ ካሳ መክፈል ያስፈልጋል።
ክፍል IX - የአካል ጉዳተኝነት ፈቃድ ፕሮግራም
ዓላማ ፡ በአካል ጉዳት ዕቅዶች ስር ላሉ ሠራተኞች አማራጭ የእረፍት ጊዜ ስርዓት።
ወሰን፡- የአጭር/ረጅም ጊዜ የአካል ጉዳት ዕቅዶችን የሚያሟሉ ሠራተኞች።
ሀ. የህመም ፈቃድ ክሬዲት
- በተቀጠረበት ቀን እና አገልግሎት ላይ በመመስረት በየዓመቱ ክሬዲት ይሰጣል፤ ምንም አይነት ዝውውር ወይም ክፍያ የለም።
ለ. የቤተሰብ እና የግል የእረፍት ጊዜ ክሬዲት
- በየዓመቱ ክሬዲት ይደረግለታል፤ ምንም አይነት ዝውውር ወይም ክፍያ የለም።
ክፍል X - የቤተሰብ እና የህክምና ፈቃድ ህግ (FMLA)
ዓላማ ፡ የFMLA ፈቃድ መስፈርቶች።
ወሰን ፡ ብቁ ሠራተኞች።
ሀ. ፍቺዎች
- ልጅን፣ የትዳር ጓደኛን፣ ወላጅን፣ ከባድ የጤና እክልን፣ አልፎ አልፎ የሚሰጥ እረፍትን ወዘተ ያካትታል።
ለ. ብቁነት
- 12 ወራት የሥራ ዕድል፤ 1 ፣ 250 የሥራ ሰዓት፤ በዓመት ቢበዛ 12 ሳምንታት።
ሐ. የማጣሪያ ምክንያቶች
- የልደት/ጉዲፈቻ፣ የቤተሰብ እንክብካቤ፣ የሰራተኞች ጤና ወይም ብቁ የሆነ ግዴታ።
መ. ገደቦች
- በ 12 ወራት ውስጥ ጥቅም ላይ መዋል አለበት፤ ድምር አይደለም፤ የአጭር ጊዜ ሁኔታዎችን አያካትትም።
ሠ. የእረፍት ጊዜ ክፍያ የለውም
- የተከፈለበት የእረፍት ጊዜ በተመሳሳይ ጊዜ ሊሠራ ይችላል።
ረ. ሂደቶች
- የጽሑፍ ጥያቄ፤ የብቁነት ማስታወቂያ፤ የሕክምና ማረጋገጫ፤ ሁለተኛ/ሶስተኛ አስተያየቶች ይፈቀዳሉ።
ጂ–ኦ። ተጨማሪ ድንጋጌዎች
- የሥራ እድሳት፤ ጊዜያዊ የእረፍት ጊዜ፤ የወታደራዊ መብቶች፤ የጥቅማ ጥቅሞች ቀጣይነት፤ የመዝገብ አስተዳደር፤ ጥሰቶች፤ የADA/PDA ጉዳዮች።
ክፍል XI - መጋራትን ተወው
ዓላማ ፡ ለተለገሱ የእረፍት ፕሮግራሞች የተጠቆሙ ሂደቶች።
ወሰን ፡ መደበኛ/የተገደቡ ሰራተኞች።
ሀ–ኤፍ. ቁልፍ ነጥቦች
- ብቁነት የሚከፈልበት የእረፍት ጊዜ ማሟጠጥን ይጠይቃል፤ ከFMLA ጋር የተያያዙ ምክንያቶች፤ የምስክር ወረቀት ያስፈልጋል።
- በተለገሰ ፈቃድ ወቅት የLWOP ሁኔታ፤ አማራጭ ጥቅማ ጥቅሞች ሊኖሩ ይችላሉ።
- ዓመታዊ የእረፍት ጊዜ ሊለገስ የሚችለው ብቻ ነው፤ የእረፍት ጊዜ ባንኮች በተለዋዋጭ ሁኔታ ሊዋቀሩ ይችላሉ።
- አላግባብ መጠቀምን የሚቀጡ ቅጣቶች ክፍያ እና ቅጣትን ያካትታሉ።
ክፍል XII - Virginia የሰራተኞች ካሳ
ዓላማ ፡ በWCA ስር ስለሚገኙ ጥቅማ ጥቅሞች ሰራተኞችን ማማከር።
የሥራ ወሰን ፡ ሁሉም ሠራተኞች።
ሀ. ፍቺዎች
- ጉዳት፣ የሥራ በሽታ፣ ቋሚ ከፊል የአካል ጉዳት እና አማካይ ሳምንታዊ ደሞዝ።
ለ. ጥቅሞች
- የደመወዝ ምትክ፣ የሕክምና ጥቅማ ጥቅሞች እና ዘላቂ ከፊል የአካል ጉዳት ካሳ።
ሐ. የሰራተኛ ኃላፊነቶች
- ወዲያውኑ የጉዳት ሪፖርት ማድረግ፤ ከLDSS ፓነል ሐኪም መምረጥ፤ ከተሰጠዎት ቀላል ክፍያ መቀበል።