Chapter 3

የአካባቢ አስተዳደር HR መመሪያ - ምዕራፍ 3

ቅጥር እና ምርጫ (ማጠቃለያ)

ክፍል I፡ አጠቃላይ መርሆዎች እና የሥራ ስምሪት መረጃ

ዓላማ፡- የተለያየና ክህሎት ያለው የሰው ኃይል ፍትሃዊ ቅጥርና ምርጫን ማበረታታት።
ዓላማ ፡ በዘር፣ በጾታ፣ በእድሜ፣ በአካል ጉዳት ወዘተ ላይ የተመሰረተ አድልዎ ሳይኖር መቅጠርን ማረጋገጥ
ወሰን ፡ ለሠራተኞች፣ ለአመልካቾች፣ ለተለማማጆች፣ ለበጎ ፈቃደኞች እና ለኮንትራክተሮች ይሠራል።
ማመልከቻ ፡ LDSS ፖሊሲውን በፍትሃዊነት መተግበር አለበት፤ ጥሰቶች ወደ ዲሲፕሊን እርምጃ ሊመሩ ይችላሉ።

ሀ. ፍቺዎች

ቁልፍ ቃላት የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• ንቁ የማመልከቻ ጊዜ ፡ የጊዜ ማመልከቻዎች ግምት ውስጥ ይገባሉ።
• የአመልካቾች ስብስብ ፡ ሁሉም አመልካቾች በመዝጊያ ቀን።
• የታሪክ ግምገማ፡- የታሪክ ግምገማ (የወንጀል፣ የሥራ ስምሪት፣ የፋይናንስ ወዘተ)።
• BFOQ: ትክክለኛ የሥራ መስፈርት።
• ክህሎቶች፡- ለስኬት የሚያስፈልጉ ክህሎቶች እና ባህሪያት።
• ቀጣይነት ያለው የቅጥር ሥራ ፡ ቀጣይነት ያለው የማመልከቻ ተቀባይነት።
• ድርብ የሥራ ኃላፊነት፡- የሠራተኞች ጊዜያዊ መደራረብ።
• KSA ፡ እውቀት፣ ክህሎት፣ ለስራ አፈፃፀም ችሎታ።
• ክፍት የሥራ ቅጥር፡- ለመሙላት አስቸጋሪ ለሆኑ ሥራዎች የጊዜ ገደብ የለም።
• ምክንያታዊ ማመቻቸቶች ፡ ለአካል ጉዳተኞች ማስተካከያዎች።
• የቅጥር አስተዳደር ስርዓት፡- በራስ-ሰር የሚሰራ የስራ ማስታወቂያ ስርዓት።
• አርበኛ ፡ በአገልግሎት እና በመልቀቂያ ሁኔታ የተገለጸ።
• የሥራ መገለጫ ፡ የሥራ መግለጫ።

ለ. አጠቃላይ መርሆዎች

• ለአካል ጉዳተኞች ምክንያታዊ ማመቻቸቶችን ያቅርቡ።
• እኩል የሥራ ዕድል ተገዢነትን ማረጋገጥ።

ሐ. የቅጥር ውሎች እና ሁኔታዎች

ለምደባ እና የካሳ ዝርዝሮች ምዕራፍ 2 ን ይመልከቱ።

ክፍል II፡ የጀርባ እና የመዝገብ ፍተሻዎች

ዓላማ ፡ የጀርባ ፍተሻዎችን ለማድረግ ሂደቶችን ማቋቋም።
ወሰን ፡ ለሠራተኞች፣ ለተለማማጆች እና ለበጎ ፈቃደኞች ይሠራል።

ሀ. የጀርባ እና የመዝገብ ፍተሻዎችን መጠቀም

አሠሪዎች ቸልተኛ ቅጥርን ማስወገድ አለባቸው፤ ጥልቅ ምርመራ ያስፈልጋል።

ለ. የጀርባ ፍተሻዎች ዓይነቶች

1. የወንጀል ሪከርድ፡- የግዴታ ፍተሻዎች፤ የወንጀል መከላከያዎች እጩዎችን ውድቅ ያደርጋሉ።
2. የመንዳት መዝገብ፡- መንዳትን ለሚያካትቱ ቦታዎች ያስፈልጋል፤ የጥፋቶችን ባህሪ/ክብደት ግምት ውስጥ ያስገቡ።
3. ማዕከላዊ የመዝገብ ቤት መዝገብ፡- የተመሠረቱ የሕፃናት ጥቃት/ቸልተኝነት ቅሬታዎችን ያረጋግጡ፤ እጩዎችን ብቁ አያደርግም።
4. ሌሎች ቼኮች፡
   • የክሬዲት ታሪክ፡- ለፋይናንስ ሚናዎች።
   • የልጅ ድጋፍ ታሪክ፡- ለልጆች ድጋፍ ቦታዎች።

ክፍል III፡ የሙከራ ጊዜ

ዓላማ ፡ የሙከራ መስፈርቶችን ይግለጹ።
ወሰን፡- ለመደበኛ፣ ለጊዜያዊ ወይም ለተገደቡ ሠራተኞች ይሠራል።

ሀ. ለሙከራ ሁኔታ ሁኔታዎች

• ከ 30+ የቀን እረፍት በኋላ ለአዳዲስ ተቀጣሪዎች፣ ዝውውሮች እና ድጋሚ ተቀጣሪዎች ያስፈልጋል።
• መደበኛ ጊዜ 12 ወራት፤ እስከ 18 ወራት ወይም ከ 14 ቀናት በላይ ለእረፍት ጊዜ ሊራዘም ይችላል።
• በሙከራ ጊዜ በፈቃድ ሥራ።

ለ. በሙከራ ጊዜ ውስጥ ያሉ መብቶች እና ጥቅሞች

• የቅሬታ መብት የለም።
• ቀጣይነት ያለው የአፈጻጸም ክትትል፤ በ 11 ወራት መደበኛ ግምገማ።
• ከመደበኛ ሰራተኞች ጋር ተመሳሳይ ጥቅሞች።

ሐ. የሙከራ ሁኔታ መደምደሚያ

• የሁኔታ ለውጥን ለሠራተኛው ያሳውቁ።
• አስፈላጊ ከሆነ የማቋረጥ ምክንያቶችን ይመዝግቡ።

አባሪ 1፡ የቅጥር እና የምርጫ መመሪያዎች እና ቅጾች

ሀ. አጠቃላይ ጉዳዮች

• ጤና/አካል ጉዳተኝነት፡- አስፈላጊ ተግባራትን የማከናወን ችሎታን መገምገም፤ ምክንያታዊ ማስተካከያዎችን መስጠት።
• ዕድሜ ፡ ከእድሜ ጋር የተያያዙ ጥያቄዎችን ያስወግዱ።
• የጋብቻ ሁኔታ፡- ጾታን የሚመለከቱ ጥያቄዎችን ያስወግዱ።
• ኢሚግሬሽን ፡ ማንነት/የስራ ብቁነትን ያረጋግጡ (ቅጽ I-9)።
• የቀድሞ ወታደሮች ምርጫ፡- እንደ ህጉ ምርጫን ይተግብሩ።
• የማረጋገጫ መግለጫ፡- በሁሉም የቅጥር ቁሳቁሶች ውስጥ የEEO መግለጫን ያካትቱ።
• የተመረጠ የአገልግሎት ተገዢነት ፡ ለስራ አስፈላጊ።
• የሥራ መገለጫዎች፡- ከመቅጠር በፊት መዘጋጀት አለባቸው።

ለ. የመለጠፍ ቦታዎች

• የሥራ ቦታን ይተንትኑ፣ የሥራ መገለጫውን ያሻሽሉ፣ የKSAዎችን ይወስኑ፣ የBFOQዎችን ይለዩ እና የቅጥር አማራጭን ይምረጡ።
• የቅጥር አማራጮች፡ ክፍት፣ በኤጀንሲ ውስጥ፣ በኤጀንሲ መካከል፣ በህግ አግባብ ወይም በተወሰነ ደረጃ።

ሐ. የሥራ ማስታወቂያ መስፈርቶች

• የሥራ ግዴታዎችን፣ ብቃቶችን፣ የBFOQዎችን፣ የEEO መግለጫ እና የማመልከቻ መመሪያዎችን ያካትቱ።
• በህግ ካልተደነገገ በስተቀር ፍጹም የሆኑ መስፈርቶችን ያስወግዱ።

መ. የመለጠፍ ጊዜዎች እና የመዝጊያ ቀናት

• ለሁሉም የቅጥር ዓይነቶች ቢያንስ 5 የስራ ቀናት፤ ማራዘሚያዎች ይፈቀዳሉ።

ሠ. የቅጥር ማስታወቂያ እና ማስታወቂያ

• የምደባ ማዕረግ፣ ደሞዝ፣ ግዴታዎች፣ የKSAዎች እና የEEO መግለጫ ማካተት አለበት።

ረ. የቅጥር ማመልከቻ

• ማመልከቻዎች መሞላት እና በመዝጊያው ቀን መድረስ አለባቸው።

ሰ. የምርጫ ሂደት

• የማጣሪያ አማራጮች፡ በዲፓርትመንት HR የመጀመሪያ ወይም የተሟላ።
• ቃለመጠይቆች፡ ፍትሃዊ፣ ወጥነት ያለው፣ ከADA ጋር የሚጣጣም፤ አድልዎ የሚጠይቁ ጥያቄዎችን ያስወግዱ።
• የማጣቀሻ ፍተሻዎች፡- የሥራ ታሪክ እና የምስክር ወረቀቶችን ያረጋግጡ።
• ምርጫ፡- በብቃት ላይ የተመሰረተ እንጂ በግል ባህሪያት ላይ የተመሰረተ አይደለም።

ኤች. የቅጥር አስተዳደር ስርዓት ሂደት

• የመስመር ላይ የቅጥር ዝርዝር ደረጃዎች እና የጊዜ ሰሌዳዎች።

I. የጀርባ እና የመዝገብ ፍተሻዎች

• የወንጀል፣ የማዕከላዊ መዝገብ ቤት፣ DMV ቼኮች ያስፈልጋሉ፤ ለሶስተኛ ወገን ቼኮች FCRAን ይከተሉ።

ጄ. የቅጥር ሂደቱን ማጠናቀቅ

• የጽሑፍ የቅናሽ ደብዳቤዎች፤ አቅጣጫ መስጠት እና የሥራ ብቁነትን ማረጋገጥ (ቅጽ I-9)።

ኬ. ገለልተኛ ተቋራጮች

• የIRS ምክንያቶች የኮንትራክተርን እና የሰራተኛን ሁኔታ ይወስናሉ።

ኤል. የምርጫ መዝገቦች

• የቅጥር መዝገቦችን ለ 3 ዓመታት ማቆየት፤ እንደ የቨርጂኒያ ቤተ መጻሕፍት መመሪያዎች አጥፋ።

ኤም. ፎርሞች

• የጀርባ ፍተሻ ቅጾችን፣ የቅጥር ቅጾችን፣ የቅድመ-ቅጥር ቅጾችን እና የመጀመሪያ ቀን ቅጾችን ያካትታል።