የቤት ዳቦ ፍርፋሪ   / የቨርጂኒያ የመማሪያ ማዕከል / የVLC / VDSS የአስተዳደር ሰራተኞች / የDARS ሪፖርት አሰራርን ስለመጠቀም ጠቃሚ ምክሮች 

የDARS ሪፖርት ሂደት

ወርሃዊ ሪፖርትዎን ለመፍጠር እና ለማጋራት እነዚህን ደረጃዎች ይጠቀሙ።

1 ። የተመዘገቡ የAPS ተጠቃሚዎች ዝርዝር ይፍጠሩ

ግብ ፡ የAPS ሰራተኞችን ዝርዝር ያግኙ።

  1. በVLC ውስጥ፣ ወደሚከተለው ይሂዱ፦
    አስተዳድር → ስርዓት → ሪፖርት ማድረግ → የሪፖርቶች ኮንሶል
  2. «የተመዘገቡ ተጠቃሚዎች» የሚለውን ይፈልጉ።
  3. ሪፖርቱን ይምረጡ።
  • ድርጅት፡ አይነት ውጫዊ
  • ይምረጡ ፡ VDSS - የማህበራዊ አገልግሎቶች መምሪያ - ውጫዊ አካላት
  • ንዑስ ድርጅቶችን ያካትቱ የሚለውንምልክት ያድርጉ
  • የቀን ክልል፡
    • መጀመሪያ፦ የወሩ የመጀመሪያ ቀን
    • መጨረሻ፡ የወሩ የመጨረሻ ቀን
  • አቀማመጥ ፡ LTD የተመዘገቡ ተጠቃሚዎች (የተጋሩ)

Click Run Report.

  1. ማጣሪያንጠቅ ያድርጉ
  2. ይምረጡ፦
    1. አምድ፡ የሥራ ማዕረግ
    2. ንጽጽር፡ ይዟል
    3. ዋጋ፡ APS
  3. አክልንጠቅ ያድርጉ
  • ወደ ኤክሴል ላክ
  • ተጨማሪ ረድፎችን ሰርዝ (እንደ የሪፖርት ዝርዝሮች ያሉ)
  • ደማቅ የአምድ ራስጌዎች
  • ጠርዞችን በሁሉም ሴሎች ላይ ያክሉ
  • ርዕስ ፡ APS የተመዘገቡ ተጠቃሚዎች
  • የትር ስም ፡ ወር ዓዓዓዓዓ APS የተመዘገቡ ተጠቃሚዎች
  • አስቀምጥ እንደ ፡ YYYY-MM DARS Report.xlsx
  • አካባቢ፦
    TM-DSS-LTD የስርዓት መረጃ እና ድጋፍ → SDAS የቡድን የስራ ቦታ → ሰነዶች → ሪፖርቶች → DARS ሪፖርት

2 ። APS የክፍል ውስጥ ማጠናቀቂያዎችን ያክሉ

ግብ ፡ የክፍል ውስጥ ስልጠናውን አጠናቅቆ መከታተል።

  1. ወደ ሪፖርቶች ኮንሶልይሂዱ
  2. "ሂደት"ፈልግ
  3. የድርጅት ሪፖርት ይምረጡ - የሥልጠና ሂደት
  • አደረጃጀት፡ ውጫዊ (ንዑስ ድርጅቶችን ጨምሮ)
  • የተጠቃሚ እንቅስቃሴ፡ ንቁ
  • የሂደት ሁኔታ፡ ተጠናቋል
  • የሥልጠና ዓይነት፡ የመማሪያ ክፍል
  • የቀን ክልል፡ ከወሩ የመጀመሪያ እስከ የመጨረሻ ቀን
  • አቀማመጥ ፡ LTD DARS (የተጋራ)

ሪፖርት አሂድ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ እና ወደ ኤክሴል ይላኩ።

  • ተጨማሪ ረድፎችን ያጽዱ
  • ደማቅ ራስጌዎች እና ጠርዞችን ያክሉ
  • ወደ ዋናው የሪፖርት ፋይልዎ ይቅዱ
  • ርዕስ: APS የመማሪያ ክፍል ማጠናቀቂያዎች
  • የትር ስም ፡ APS የክፍል ውስጥ ማጠናቀቂያዎች

3 ። የAPS የመስመር ላይ ማጠናቀቂያዎችን ያክሉ

ግብ፡- የተጠናቀቀውን የመስመር ላይ ስልጠና ይከታተሉ።

ከላይ እንደተጠቀሰው ተመሳሳይ እርምጃዎችን አንድ ለውጥ በማድረግ ይድገሙት፦

  • የሥልጠና ዓይነት ፡ በመስመር ላይ
  • ርዕስ ፡ APS የመስመር ላይ ማጠናቀቂያዎች
  • የትር ስም ፡ APS የመስመር ላይ ማጠናቀቂያዎች

4 ። የAPS አክቲቭ ፐርሶናልን ያክሉ

ግብ ፡ ሁሉንም ንቁ የAPS ሰራተኞች ይዘርዝሩ።

  • የተመዘገበ የተጠቃሚ ሪፖርትያሂዱ
  • ድርጅት፡ ውጫዊ
  • የቀን ክልል የለም
  • ማጣሪያ፡ የስራ ማዕረግ APSይዟል
  • እንቅስቃሴ፡ ንቁ
  • አዲስ ትር ይፍጠሩ ፡ APS Active Personnel
  • ውሂቡን ወደዚህ ትር ይቅዱ እና ይለጥፉ

5 ። የሚያስፈልገውን APS ስልጠና ያክሉ

ግብ ፡ የሚያስፈልጉትን የሥልጠና ተግባራት ይከታተሉ።

  1. የድርጅት ሪፖርትን ያሂዱ - የሥልጠና ምደባዎች
  2. ስብስብ፡
    1. የተጠቃሚ እንቅስቃሴ፡ ንቁ
    2. የመጀመሪያ ቀን፦ ከዛሬ 2 ዓመታት በፊት
    3. የማብቂያ ቀን፦ ከዛሬ 5 ዓመታት በኋላ
    4. ማጣሪያ፡ የስራ ማዕረግ APSይዟል
  • በማጠናቀቂያ ሁኔታ (ከፐ እስከ ሀ)ደርድር
  • ይህ መጀመሪያ የዘገዩ እቃዎችን ያሳያል
  • APS አስፈላጊ ስልጠና

6 ። ምንም ውሂብ ካልታየ

ሪፖርት ባዶ ከሆነ ችግር የለውም።

ይህንን በትር ውስጥ ይተይቡ፦
“ምንም ውሂብ አልተገኘም።”

7 ። ሪፖርቱን ላክ

ሪፖርትዎ ዝግጁ ሲሆን፦

  • ፋይሉን በኢሜይል ይላኩ፦ YYYY-MM DARS Report.xlsx
  • ለ፡ ፔጅ ማክሊሪ
  • CC: Carey Raleigh, Bobby Cottrell, Patrick Bridge, Judy Gundy, Angela Strickland
  • ርዕሰ ጉዳይ ፡ YYYY-MM የDARS ሪፖርት

ጨርሰሃል

ሙሉውን ሪፖርት አጠናቅቀሃል። የሆነ ነገር እንደተጠበቀው ካልሰራ፣ ሪፖርቱን እንደገና ማስኬድ ወይም ማጣሪያዎችዎን ማረጋገጥ ይችላሉ።

ይህ ድህረ ገጽ የአሰሳ ተሞክሮዎን ለማሻሻል ኩኪዎችን ይጠቀማል። ድህረ ገጻችንን መጠቀምዎን በመቀጠል፣ ኩኪዎችን ለመጠቀም ተስማምተዋል። ስለምንሰበስበው መረጃ እና ደህንነቱ የተጠበቀ ሆኖ እንዴት እንደሚቆይ ለማረጋገጥ እባክዎ የድር መመሪያችንን ይገምግሙ።